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Le Programme d'échange d'étudiants a été mis en place par la Fédération Internationale des Etudiants en Pharmacie (IPSF) pour tirer profit des contacts internationaux en donnant aux étudiants en pharmacie l'occasion unique d'acquérir une expérience plus large dans leur domaine tout en découvrant d'autres cultures.
Depuis sa création, le programme a connu une croissance de près de 50 pays participants et est géré de manière centralisée par le président du Student Exchange, élu chaque année par l'Assemblée générale du Congrès de l'IPSF. Le président gère toutes les demandes de partout dans le monde et les distribue aux pays appropriés.
Le régime général Exchange fonctionne sur un système de mise en commun. L'IPSF limite le nombre de formulaires de candidature officiels que chaque pays peut avoir, pour s'assurer que le nombre d'étudiants candidats à l'échange soit environ le même que le nombre de sites d'accueil. Il existe donc un processus en deux étapes d'application en Grande-Bretagne :
La première étape est le projet de formulaire de demande. Ceci est conçu pour vous faire réfléchir sur les échanges d'étudiants et de commencer à penser à quoi mettre dans votre biographie. Les meilleurs projets de formulaire de demande, qui sont bien pensés et montrent une certaine initiative, d’imagination, seront autorisés à envoyer un CV et une lettre de motivation.
Une fois qu’un formulaire de demande officiel a été achevé, et approuvé par le SEO, un nom d'utilisateur et un mot de passe seront donnés à l’étudiant. Ce nom d'utilisateur et mot de passe peuvent être utilisés pour suivre l'état de la demande, et l'étudiant sera également avisé par courriel de tout progrès dans l’application. Le pays choisis de l'élève peut figurer en «réserve» de l'application dans le pays, et un placement est trouvé. Si un placement ne peut être trouvé, le statut sera changé pour « sans réserve », de sorte que l'application soit disponible pour les autres pays choisis.
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